轻松搞定表格打印问题，3个实用技巧大揭秘

大家好，欢迎来到秋叶编辑部！在职场上，打印Excel表格常常让人感到无比头疼，尤其是在面对那些格式繁杂、页面不整齐的表格时。打印的时候，表格内容可能不在一页上，要手动调整；分页时有时会出现各种乱七八糟的情况；甚至在需要复印文件时，却发现找不到复印机。这些看似微小的问题，却让我们不得不花费大量时间去处理。

别担心！今天我们将分享三个简单而实用的打印技巧，帮助你轻松解决这些烦恼，告别繁琐的打印过程！

技巧一：使用分页预览巧妙调整

当我们面对复杂的订单表时，通常打印后的效果可能会分散到多页。要想确保打印出的表格尽可能整齐，可以利用Excel中的【分页预览】功能。这个功能可以让你清楚地看到打印过程中的分页状况。

确保你的工作表被切换到“视图”菜单下的【分页预览】。在这里，你会看到虚线标示的分页位置。可以拖动这些虚线，调整表格的分页，使得所有内容可以在一页内打印。需要注意的是，尽管这样做能够使表格内容集中在一页上，但有时候其打印效果可能并不理想，比如字体变得过小或者表格过宽。

为了避免这种情况，建议在制作表格时就考虑到打印需求，合理安排内容，尽量让宽表格适配打印纸的大小，为后续的打印打下良好的基础。

技巧二：插入分页符

在处理较长的表格时，合理地插入分页符是提高打印质量的好方法。返回到【分页预览】模式，确认需要分页的行号。点击“页面布局”中的【分隔符】选项，选择【插入分页符】。这样，打印时每个分页都能整齐对齐，内容不会因此被截断。

通过这种方法，你能轻松获得整齐的打印效果，再也不怕出现混乱的打印结果。只需简单的几步，就能让表格明确地分隔开来，确保上面的内容不会影响到下面的打印。

技巧三：自定义快速访问工具栏

在日常操作中，我们经常需要调整打印设置，但每次都花时间来寻找相应的选项会显得非常繁琐。为了提高效率，可以将常用的打印设置添加到快速访问工具栏。

点击快速访问工具栏右侧的小箭头，从下拉列表中选择【其他命令】。然后在出现的窗口中找到【页面设置】并将其添加到工具栏中。这样，今后你只需一键点击就能快速调整打印设置，为你的打印工作节省不少时间。

附加小妙招：身份证复印的便捷方式

除了打印表格，还有时候我们需要复印身份证等文件。其实，你还可以利用Excel这个软件来完成这一任务。使用手机将身份证拍照（尽量保持水平），然后将图片插入到Excel中。使用裁剪功能去掉多余部分，并选择【裁剪】-【裁剪为形状】，选择圆角矩形进行处理。

拖动黄色圆点，调整以匹配身份证的边缘，在【设置图片格式】中调整其大小（高度5.4厘米，宽度8.56厘米），就能得到完美的身份证复印件。对于WPS用户虽然过程稍有不同，但操作仍然简单得多。

如果拍照技术不佳，照片歪了也没关系！可以先裁掉多余的背景，再插入一个矩形作为对照，设置固定大小，然后调整照片的三维旋转，进行优化。修正版照片后，再截取并裁剪掉不必要的部分，打印出合格的身份证件。

今天我们分享了几个简单实用的打印技巧，能够有效解决表格打印过程中的Troubles。希望这些方法能够帮助你在日常工作中更加高效，轻松应对打印带来的各种挑战。如果你还有其他的打印技巧，欢迎在评论区分享和讨论！感谢你的阅读，祝你工作顺利，打印愉快！