美的集团发布新规：全面简化工作方式，杜绝形式主义
时间：2025-01-26 08:50
小编：小世评选
在快速发展的商业环境中，企业需要不断调整和优化内部管理，以适应市场的变化和用户的需求。近日，美的集团董事长兼总裁方洪波签署了一份名为《关于简化工作方式的要求》的内部文件，旨在通过全面简化工作方式，减少形式主义，提升工作的效率与实际价值。这一举措不仅展示了美的对于提升用户体验和业务成果的重视，也为当前企业管理改革提供了有益的借鉴。
明确目标，聚焦价值
文件明确指出，任何不以用户为中心、不以业务为中心、不以一线为中心，以及不产生实际价值与收入的工作，都应被视为“表演式工作”。这一要求体现了美的集团对于精简流程、优化工作效率的坚定决心。方洪波强调，全员应当果断简化那些占用时间却不能带来实质性价值的工作，勇于将节省下来的时间投入到更有意义的事务中，以便更好地服务用户和推动公司的业务发展。
具体措施，切实可行
在文件中，美的集团提出了一系列具体的要求，涉及内部沟通、会议管理、材料撰写等多个方面：
1. 禁止使用PPT：美的集团内部沟通将全面禁用PPT，这一规定覆盖工作沟通、规划、述职、答辩、评优等多种场合。只有在技术方案、财务通报及年会等特定情况下，才能使用PPT。相关材料需简化到白底黑字，内容限制在一页之内。这一措施旨在减少冗长的汇报，提升信息传递的效率。
2. 个人负责材料撰写：文件规定，所有人员（包括董事长和总裁）需亲自撰写材料，禁止代写。这一政策将增强个人的责任感，提高材料的真实性和严谨性。
3. 控制会议时间：美的集团明确禁止在下班后召开会议，杜绝形式主义加班现象。这一措施不仅关心员工的工作与生活平衡，也意在提高工作时间的利用率。
4. 简化沟通工具：减少微信群的数量，并严禁在群内发出口号、举拳等形式主义的行为。这一规定将清理冗杂的沟通渠道，促进更加有效的信息交流。
5. 推行数字化管理：文件指出，必须减少手工报表和作业，严禁手工发日报，管理者需带头使用数字化看板。这一倡导数字化的举措，充分依托科技手段，提升工作效率与数据透明度。
6. 禁止不必要的商业礼品：美的集团内部明确禁止送礼，除了规定的团建活动外，部门之间不允许进行吃喝聚会。在中国市场，禁止安排客户参与KTV等娱乐场所的活动。这一政策有助于构建更加清晰、公正的商业关系，减少不必要的利益冲突。
强调监督，共同落实
文件的部分强调，以上要求将在美的集团中国境内有效实施，并将接受全员的监督。这一举措体现了美的对于透明管理的重视，通过建立监督机制，确保每位员工都能参与到企业治理中来，共同营造一个高效、务实的工作氛围。
美的集团此次发布的新规是一项深思熟虑的改革举措，意在响应行业的发展趋势，优化企业内部管理流程，加强用户导向。通过简化工作方式，抵制形式主义，美的不仅在提升工作效率、更在塑造一个更加专注、专业的企业形象。在未来，相信这一新规将助力美的在市场竞争中持续引领，推动企业迈向更高的目标与成就。
