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微软将于2025年封存未授权OneDrive商业版账户,需付费激活

时间:2025-01-12 18:30

小编:小世评选

随着各类云存储服务的蓬勃发展,越来越多的企业开始依赖于微软的OneDrive来存储和管理其重要数据。为了提升服务的安全性和合规性,微软于近期宣布了一项新的政策,计划自2025年1月27日起封存未授权的OneDrive商业版账户,并要求企业付费激活。这一举措的实施,将有助于解决不必要的安全隐患,同时优化企业的存储管理模式。

背景分析

在过去的使用过程中,许多企业的 OneDrive 账户面临相应的安全和管理挑战。未授权账户通常是指那些未关联 Microsoft 365 或 Office 365 订阅的账户,这种情况往往发生于员工离职或转岗之后,其OneDrive账户仍然存在且处于激活状态。这不仅使得企业的存储费用不断增加,也可能造成潜在的安全隐患,因为这些账户的存取权限并未及时回收。

根据IT之家引用的科技媒体Petri的报道,微软将此举视为提升企业云存储安全和增强合规性的重要措施。未授权账户若一直不进行处理,可能会导致过度拥挤与数据冗余,因此,封存未授权账户变得尤为必要。

新政策的详细内容

根据微软的公告,自2025年1月27日开始,所有未授权的OneDrive商业版账户将被封存。对于这些账户中存储的数据,微软会给予93天的保留期,期间企业应该及时采取措施。若在93天内账户仍未被激活,数据将转移至回收站,并在的93天后永久删除。因此,企业应当引起足够的重视,以避免不必要的数据损失。

对于企业而言,重启和激活被封存账户将需要支付费用。这一政策旨在促使企业对其OneDrive账户进行更为严格的管理,避免无人管理的账户带来不必要的风险。微软提供了两种付费方案供企业选择:一种是按需买断,每GB收费为0.60美元;另一种则是包月服务,每GB收费为0.05美元,企业可根据自身需求灵活选择。

账户管理与激活

未授权的OneDrive账户在封存状态下会保持不可访问,企业需设置Azure订阅,并在Microsoft SharePoint管理中心启用未授权账户计费后才能进行激活。对此,IT管理员可以通过SharePoint管理中心,可清晰查看未授权账户的相关信息,包括用户名、邮箱地址和账户类型等,便于做出相应管理决策。

IT管理员在管理过程中,可以选择删除账户或者重新分配许可证,也可以付费保留账户的封存状态。这一系列措施不仅简化了管理流程,也使得企业能够更有效地控制存储成本。

安全和合规性的重要性

随着信息技术的快速发展,越来越多的企业在运营过程中面临数据安全与合规性的问题。数据泄露、账户滥用等现象屡见不鲜,特别是在数字化转型的背景下,企业的IT管理愈显重要。

微软此项政策的实施,有助于企业加强对云存储数据的管理,提高数据安全性。通过认真审核和管理OneDrive账户,企业不仅能够防范潜在的安全风险,还能够符合行业合规要求,维护自身品牌形象。

微软于2025年实施的这项政策,标志着对企业数据安全与合规管理的新一轮重视。企业在享受云服务带来的便利的同时,也应认真审视自身的管理体系。不论是通过激活未授权账户,还是通过关闭无效账户,企业都需采取相应措施,以确保数据的安全和完整。

这项政策不仅是一种管理措施,更是微软所倡导的一种全新思维模式,促使企业更加注重数据的生命周期管理。在未来的云时代,数据管理将成为企业生存与发展的关键之一。

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